Konzeption

Wir analysieren Geschäftsprozesse, Datenbestände und IT-Systemlandschaften und beraten Sie auf dem Weg zum eigenen, selbst betriebenen digitalen Archiv. Dazu gehört:

• Erstellen von Archivierungs- und Preservation-Strategien.
• Analyse bestehender Datenbestände und Metadatenstrukturen (Produktionssysteme, Mengen, Komplexität), Bewertung hinsichtlich ihres Archivwerts.
• Konzeption eines vertrauenswürdigen digitalen Archivs, welches sich auf das Referenzmodell OAIS (ISO 14721) stützt.
• Konzeption der technischen Umsetzung. Es gibt heute keine Standardsoftware, welche OAIS “out of the box” abdeckt, sondern ein digitales Archiv besteht immer aus mehreren Systemkomponenten.
• Technische und organisatorische Umsetzung, ob mit unseren eigenen Werkzeugen oder mit Drittprodukten.
• Systemintegration: Anbindung des Archivs an bestehende Produktivsysteme, Archivinformationssysteme und weitere Infrastrukturen wie Speicher oder Datenbankserver.
• Digitaler Lesesaal: Konzeption und Umsetzung des Zugriffs auf digitale Unterlagen.

In der Konzeption von digitalen Archiven arbeiten wir genau gleich wie in Records-Management-Projekten nach unserem Beratungsmodell Docuteam 3 x 3.