Preismodell docuteam cosmos

Wir bieten docuteam cosmos in drei Modellen zu den folgenden Preisen pro Jahr an (exkl. gesetzliche Mehrwertsteuer):

Die drei Modelle

• basic: Sie beziehen Archivdienstleistungen von docuteam oder verfügen über ein eigenes Archivinformationssystem. Sie liefern Daten aus dem Dateisystem ans Archiv ab.
• standard: Zusätzlich steht eine Schnittstelle für automatisierte Ablieferungen aus Systemen zur Verfügung. Wenn gewünscht, nutzen Sie das Archivinformationssystem AtoM.
• flexible: Sie haben besondere Anforderungen an die Konfigurierbarkeit der Daten, Metadaten und Übernahmeprozesse ins Archiv.

Gemeinsam für alle Modelle

• Grundangebot: Ingest, Archivspeicher, Zugriffsmöglichkeiten, Software-Upgrades.
• Repository: Eigenes Repository (elektronisches Magazin) basierend auf Fedora Commons.
• Speicher inbegriffen: bei basic sind 500 GB, bei standard und flexible 1 TB Archivspeicher inbegriffen.
• Backup: Backup in ein zweites, getrenntes Rechenzentrum.
• Datenablieferung: Upload über OwnCloud-Synchronisierungsdienst oder je nach Modell über docuteam bridge API.
• Archivinformationssystem (AIS): Sie können Ihr bestehendes AIS über die Schnittstelle docuteam bridge anbinden.

Vertragsbeziehung

Der Kunde schliesst mit der Docuteam GmbH (und ausschliesslich mit ihr) einen Vertrag ab (SLA, Service Level Agreement). Der Vertrag ist nach einer Mindestlaufzeit von einem Jahr mit einer Frist von drei Monaten kündbar.

Wenn gewünscht: Archivdienstleistungen

docuteam bietet Ihnen genau die Unterstützung, die Sie benötigen.

1. Lebenszyklus-Beratung: Wir besprechen mit Ihnen, wann welche Daten aus welchen Systemen ausgekoppelt werden, um archiviert zu werden.
2. Auskoppelung: Soweit Sie die Auskoppelungspakete nicht selbst erstellen wollen, besorgen wir das für Sie.
3. Archivierung: Geschulte Archivarinnen und Archivare bedienen die Software innerhalb von docuteam cosmos. Vieles läuft automatisch, aber gewisse Dinge erfordern einen Eingriff oder eine archivische Entscheidung. Die Instruktionen dazu sprechen wir mit Ihnen ab. So können Sie entscheiden, ob wir nicht archivwürdige Unterlagen ausscheiden sollen oder nicht.
4. Archivrecherche: docuteam webgate und AtoM erlauben Ihnen die Suche in Ihrem Archiv. Gern helfen wir Ihnen dabei.
5. Archivbewirtschaftung aus einer Hand: Ihre physischen und digitalen Archivbestände sollten gemeinsam durchsuchbar sein. Denn in ein paar Jahren wissen die Abfragenden nicht mehr, ab wann welche Serien von Unterlagen digital vorhanden sind. Wir importieren Ihre bestehenden Archivverzeichnisse in docuteam curator. Im Bedarfsfall bewirtschaften wir auch Ihre physischen Archive, die bei Ihnen vor Ort verbleiben.