Ausschöpfen des Potenzials
Schaffen Sie nach der Einführung von Records Management oder von GEVER weiteren Mehrwert. Erhöhen Sie den Reifegrad Ihres Informationsmanagements. Treiben Sie die digitale Transformation im Umgang mit Unterlagen voran. Wir unterstützen Sie mit unserem Vorgehens- und Fachwissen.
Controlling des Informationsmanagements: Gehen Sie unmittelbar nach der Einführung von neuen Praktiken dazu über, das Verlangte zu kontrollieren und notwendige Massnahmen einzuleiten. In den zwei Jahren nach der Einführung bilden Sie eine neue Kultur im Umgang mit Unterlagen heran – oder auch nicht. Wir verfügen über das Vorgehenswissen, die Controlling-Instrumente und den unabhängigen Blick von aussen.
Migration: Oft bleibt die Übertragung von Daten und Dateien aus Altsystemen auf der Strecke, weil im Rahmen der Einführung von GEVER oder Records Management niemand Zeit dafür hat. Nehmen Sie einen zweiten Anlauf. Es wird zahlreiche Spezialfälle geben. Wir helfen Ihnen, sie zu entdecken und pragmatische Lösungen zu finden.
Langzeitarchivierung: Schaffen Sie spätestens jetzt die Voraussetzung dafür, digitale Unterlagen auf lange Frist nutzbar zu halten. Schon für die Migration ist es nützlich, ein digitales Archiv zu besitzen: Migrieren Sie direkt ins digitale Archiv. Sie treffen hier auf eine Kernkompetenz von docuteam; hier der Link zu unserer Cloud-Lösung für digitale Archive.
Digitalisierung von Papierunterlagen: Jetzt, wo Sie digital arbeiten, möchten Sie auch Informationsbestände digital konsultieren, die Sie nur auf Papier haben. Wir wissen, wo Digitalisierung Sinn ergibt und wie man vorgeht.
Prozessmanagement und eGovernment: Gehen Sie dazu über, Prozesse digital neu zu konzipieren. Konzentrieren Sie sich vorerst auf Abläufe, in denen Sie Medienbrüche beseitigen und viel herausholen können. Hören Sie etwa damit auf, ausgefüllte Formulare abzutippen. Sorgen Sie dafür, dass Formulare direkt Daten in Ihr System liefern. Sie werden sehen, dass digitale Prozesse oft anders ablaufen als papiergestützte. Nutzen Sie die Automatisierungsmöglichkeiten Ihres GEVER-Systems. Wir zeigen Ihnen, wie.
Digital Management: Wenn Sie weiter gehen wollen, brauchen Sie jemanden, der Ihnen ständig Ideen zur weiteren digitalen Transformation Ihres Informationsmanagements liefert. Im Idealfall ist das eine Person in Ihrer Organisation, direkt der Leitung unterstellt. Nutzen Sie unsere Expertise und unsere Ideen hierfür.