Einführung von Geschäftsverwaltungssystemen

auch: Einführung von Records Management, Einführung von GEVER-Systemen, Einführung der elektronischen Geschäftsverwaltung

Wir begleiten Sie umfassend auf der organisatorischen Seite eines solchen Projekts. Der Lieferant des Systems und Ihre IT decken die technische Seite ab.

Analyse

In einer Analysephase ermitteln wir die Anforderungen an Ihre Geschäftsunterlagen, bewerten vorhandene Systeme und analysieren die Geschäftsprozesse. In einem Analysebericht werden, ausgehend vom Ist-Zustand und Ihren Bedürfnissen, mögliche Handlungsfelder und Massnahmen aufgezeigt. Gemeinsam mit Ihnen definieren wir das weitere Vorgehen.

Konzeption

Es folgt die konzeptionelle Gestaltung der definierten Massnahmen:

• Erarbeiten von Regeln für den Umgang mit Informationen
• Entwicklung des Ordnungssystems als zentrales Managementinstrument
• Erarbeiten von Handbüchern, Arbeitsanweisungen und Prozessbeschreibungen
• Erarbeiten von Migrations-, Einführungs- und Schulungskonzepten
• Erarbeiten von Betriebs- und Controllingkonzepten
• Evaluation der technischen Systeme, in denen Informationsmanagement umgesetzt werden soll (Dateisystem, RMS, andere)

Umsetzung

In der Umsetzungsphase

• begleiten wir Migration und Einführungsmassnahmen
• übernehmen wir die Schulung der Mitarbeitenden

Wir unterstützen Sie gerne auch nach Projektabschluss und führen beispielsweise gemeinsam mit Ihnen das Controlling durch.