Gemeindefusion

In verschiedenen Kantonen, etwa in Zürich, Aargau und Bern, stehen in den nächsten Jahren zahlreiche Fusionen von Gemeinden an. Der Zusammenschluss von Gemeinden erfordert bereits in der Abklärungsphase einige Überlegungen zum künftigen Informationsmanagement und zur Archivierung.

Beim Vollzug des Zusammenschlusses müssen meist die Gemeindearchive zusammengeführt werden. Oft ist es eine Gelegenheit, Archive mit Defiziten auf einen vernünftigen Stand zu bringen. Eine Verzeichnung der Archive ist unerlässlich, damit die neue Gemeindeverwaltung das Richtige findet und die Akten der bisherigen Gemeinden klar voneinander trennen kann. Der Umzug bietet sich für solche Arbeiten an.

Docuteam hat die Aufgaben, die sich in diesem Zusammenhang stellen, in einer Dokumentation zusammengefasst.

Die jüngsten Referenzen:

• Mettauertal AG (5 Gemeinden, 2011)
• Bözberg AG (4 Gemeinden, 2013)
• Buchegg SO (10 Gemeinden, 2014)