Planung, Bau, Immobilien

Die Bau- und Immobilienbranche (eingeschlossen Architekten, Planer und Ingenieurbüros) begegnet besonders grossen Herausforderungen im Dokumentenmanagement:

• Die Menge der Unterlagen ist in der Regel ausserordentlich gross.
• Die Aufbewahrungsfristen sind lang, denn Infrastrukturen haben ein langes Leben.
• Die Dauerakten, die eine Immobilie dokumentieren, sind oft nicht von denjenigen Unterlagen getrennt, die nur temporär von Bedeutung sind. Darin liegt ein wesentlicher Grund für zu grosse Archive und überfüllte Dateiserver.
• Es ist sicherzustellen, dass ein Teil der Unterlagen den nachfolgenden Prozess zur Verfügung stehen: von der Planung zur Bauausführung und zur Immobilienbewirtschaftung.
• Spezielle Datenformate aus CAD-Anwendungen und Statikprogrammen sind nicht auf lange Frist archivtauglich. Es müssen Überlegungen zur Nutzbarhaltung solcher Daten angestellt werden.

Docuteam hat wiederholt Records-Management- und Archivkonzepte für öffentliche und private Bewirtschafter von Immobilien, Ingenieurunternehmungen, Generalunternehmungen und Bauunternehmungen erarbeitet und umgesetzt. Unser Tätigkeitsgebiet reicht von der Erschliessung von Papierarchiven über die Strukturierung von physischen und digitalen Projektakten bis zur digitalen Nutzbarhaltung von Daten über lange Fristen.