Déroulement d’un projet

Analyse des besoins et offre

Nous venons chez vous et discutons de votre situation, de vos besoins, nous vous présentons diverses solutions et décidons ensemble du cahier des charges. Quelques jours plus tard, vous recevez une proposition écrite de notre part, avec le détail des tâches que nous nous proposons d’effectuer chez vous. Sur la base de ce document, vous pouvez moduler le projet à votre gré, en tenant compte des coûts, du calendrier et de vos priorités.

Nos principes

Nous nous basons sur des normes internationales, ainsi que sur la législation et les pratiques au sein de votre organisme. Dans tous les cantons dans lesquels nous sommes actifs au niveau des archives communales, nous collaborons avec les archives cantonales et respectons leurs directives et leurs compétences.

Nous sommes flexibles et tenons compte de vos capacités. C’est avec plaisir que nous formons votre personnel à la gestion des archives courantes et intermédiaires. En ce qui concerne l’inventorisation et la description, nous prenons vos dossiers et effectuons généralement ce travail dans nos locaux. Le transport aller-retour de vos documents est beaucoup plus avantageux pour nous que le travail sur place : il nous évite de faire des trajets quotidiens pour rejoindre votre entreprise et de travailler dans des conditions souvent peu agréables.

Nous vous garantissons un travail de description de haute qualité grâce aux normes utilisées et aux contrôles effectués. Nous utilisons exclusivement du matériel destiné à l’archivage à long terme : fourres et boîtes non acides respectant la norme ISO 9706, dans lesquelles le papier acide de ces 150 dernières années se conserve au mieux.

Nos références

Nous travaillons pour des clients publics et privés situés sur tout le Plateau suisse et sporadiquement à l’étranger.