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docuteam cosmos: Solution cloud pour l’archivage numérique

docuteam cosmos: notre solution cloud à trois composants

Mise en œuvre initiale de l’infrastructure d’archivage :

Le déploiement des composants dédiés de docuteam cosmos consiste dans la configuration des services de synchronisation pour le téléchargement/versement des données et des processus sur notre serveur d’Ingest central. Il convient également d’installer et de configurer votre Repository (dépôt numérique) dédié (Fedora Commons) ainsi que les mesures de sauvegarde par réplication. Dans le cas où cela est souhaité, ces tâches comprennent aussi la configuration et le test de versements issus d’une GED ou d’une application de gestion d’affaires.

Software as a Service (SaaS) et hébergement :

Les coûts annuels récurrents se composent des frais pour la mise à disposition de la plateforme Software as a Service (SaaS) et pour l’hébergement des données à conserver. Le tout vous est mis à disposition sous forme de services, vous n’avez donc pas à installer ni à gérer vous-même les composants nécessaires à l’archivage.

Prestations de gestion d’archives :

Sur demande, nous nous chargeons des travaux requis pour l’archivage et la conservation des documents. Nos archivistes gèrent les processus d’archivage et effectuent toutes les tâches qui y sont rattachées.

Aujourd’hui, les processus opérationnels et administratifs ont pour cadre l’environnement numérique. La numérisation n’épargne pas non plus le domaine de l’archivage. En toute logique, les documents créés sous forme électronique sont archivés numériquement sans changer de support. docuteam bénéficie d’une longue expérience et d’un savoir-faire spécifique dans la mise œuvre et la gestion d’archives numériques, et ne cesse de développer les composants logiciels nécessaires à ces tâches.

docuteam cosmos est notre solution cloud destinée à l’archivage électronique à long terme. Elle permet à des collectivités publiques, à des entreprises et organisations privées de conserver à long terme des documents numériques et d’en garantir la lisibilité, au-delà des générations de logiciels, de matériels informatiques et de formats de données. Cette plate-forme s’appuie sur le standard international OAIS (Open Archival Information System / Système ouvert d’archivage d’information, ISO 14721:2012).

docuteam cosmos est donc une solution appropriée pour des communes, des entreprises et d’autres institutions qui ne souhaitent pas mettre en place leur propre infrastructure d’archivage ou préfèrent se concentrer sur d’autres domaines de compétences en matière d‘archivage.

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