Conception
Peu d’archivistes peuvent se prévaloir de connaître autant d’archives que nous. C’est pourquoi nous sommes en mesure de vous conseiller de façon détaillée et d’élaborer des projets taillés sur mesure pour vos archives.
Nous réfléchissons avec vous pour décider :
- Combien de temps faut-il conserver les dossiers et qui décide de leur élimination éventuelle ?
- Qui est responsable du versement des dossiers aux archives et comment faut-il le faire ?
- Comment les documents sont-ils décrits et conservés ?
- Est-ce que les espaces de conservation d’archives sont suffisamment grands et sûrs ? Leur aménagement est-il adéquat ? Comment sont les conditions de conservation (climat) ? Pour des conseils plus techniques, nous faisons appel à des spécialistes.
- Est-ce que les problèmes de place peuvent se résorber avec une évaluation archivistique adéquate et est-ce que des dépenses inutiles peuvent ainsi être évitées ?
- Est-ce que les archives sont en bon état ? Une rapide évaluation de leur état nous permet de les transmettre au besoin à des spécialistes.
- Est-ce que les archives nécessite un traitement régulier dans la durée par des spécialistes que vous n’avez pas en interne ? Est-ce mieux pour vous d’embaucher un nouveau collaborateur ou d’externaliser ces tâches d’archivage ?