Prise en charge de l’archivage (externalisation)

La prise en charge de l’archivage de dossiers dans la durée est notre spécialité. Nous devenons de fait votre service d’archives. Ce modèle a fait ses preuves pour plusieurs organisations – communes, villes ou entreprises – qui doivent accomplir régulièrement des travaux d’archivage.

• Nous vous conseillons dans la façon de tenir vos dossiers et de les proposer aux archives une fois que vous n’en avez plus d’utilité.
• Nous trions les dossiers versés aux archives, les conservons dans vos locaux et les décrivons.
• Nos collaborateurs travaillent et se complètent selon leurs qualifications.
• Nous mettons une base de données à votre disposition pour que vous puissiez retrouver vos archives et sans que vous ayez besoin de ressources informatiques supplémentaires.
• Nous répondons aux demandes relatives aux archives, qu’elles soient internes ou externes, et mettons les documents d’archives à disposition des personnes qui souhaitent les consulter.
• Nous venons travailler sur place si nécessaire. Le modèle docuteam propose aussi un traitement de vos archives dans nos locaux, ce qui permet d’offrir une solution d’archivage complète à un prix abordable malgré la distance.

Actuellement, nous prenons en charge l’archivage des dossiers d’une dizaine d’organisations (quelques exemples).